6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

AYDINLATMA METNİ

Türkiye Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler, Serbest Meslek Mensupları ve Yöneticiler Vakfı TOSYÖV (“Vakıf”) olarak kişisel verileriniz azami dikkat ve özen göstererek koruyoruz . Vakfımız ile paylaştığınız kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde, faaliyet amaçlarımız ile bağlantılı ve sınırlı olarak vermiş olduğunuz onay çerçevesinde işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek ve kullanılabilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10. Maddesi uyarınca veri sorumlusu olan Vakfımızın kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu madde uyarınca işbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca siz veri sahiplerini aydınlatma amacı ile hazırlanmıştır.

a. Veri Sorumlusunun Kimliği:

KVKK’nın 3/1 (ı) maddesinde de veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10/1 (a) maddesinde de veri sahibine, veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir.

Vakfımız, gerek bu internet sitesi gerekse  vakıf  faaliyetleri ve üyelik süreçleri  ile diğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz sebebiyle KVKK kapsamında, ‘veri sorumlusu’ sıfatına haiz olabilir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde vakıf statüsünde kurulan, Türkiye Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler, Serbest Meslek Mensupları ve Yöneticiler Vakfıdır  ( TOSYÖV )

b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Vakfımızın yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Vakfımızın,  yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ,  yaygınlaştırılması, Vakfımızın çalışmalarına destek veren bağışçılarımız ve işbirliği içerisinde olduğumuz paydaşlarımıza tebrik, teşekkür, tanıtım ve bilgilendirme ve duyuru amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, Vakfımızın kuruluş amacını destekleyen seminer ,kongre , zirve ,  

sempozyum , etkinlik ,  eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, vakfımızın faaliyetleri çerçevesinde medya ve iletişim çalışmalarının yürütülmesi, bağış, gönüllülük ve eğitim çalışmalarının geliştirilmesi, Vakfımıza dair üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve mevzuat tarafından öngörülen sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlar çerçevesinde kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Çalışanlarımızın verileri, İş Kanunu ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunlulukların yanı sıra insan kaynakları politikamız dahilinde veya performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak ve iş güvenliği ve iş barışının sağlanması gibi işletmesel nedenler ile Vakfımız veya Vakfımızın işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek yada  tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

c. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yürütülen faaliyetler hakkında sizleri bilgilendirmek için gerekli çalışmaların yapılması; bu site üzerinden Vakfımızın kuruluş amaçlarını gerçekleştirmek, Vakfımız ve çalışmalarına ilişkin bilgilendirme ve duyuruların yapılması; Vakfımıza yapacağınız destek ve bağışların bilgilerinin tutulması ; Vakfımızın ve Vakfımızla işbirliği içerisinde olan paydaşlarımızın hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve Vakfımızın çalışma programlarının belirlenmesi ve hayata geçirilmesi amaçlarıyla Vakıflar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere işbirliği içerisinde olduğumuz resmi kuruluşlar ile iş  ortaklarımıza, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız tedarikçilerimize, yurt içi temsilciliklerimize, yurt içi kurum ve kuruluşlara, bankalara, düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilere, özel kişilere ve diğer üçüncü kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

d. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz Vakfımız tarafından, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz, işbu internet sitesinin ve Vakfımıza ait diğer internet sitelerinin kullanımı ile yaptığınız kayıtlar ve yaptığınız üyelik başvurunuz esnasında doldurduğunuz formlar, işbu internet sitesi ve Vakfımıza ait diğer internet siteleri  ve mecralar üzerinden yaptığınız bağışlar ve iş başvuru formları, muhtelif sözleşmeler, etkinlik katılımları, elektronik posta, yurt içi temsilciliklerimiz, diğer sivil toplum kuruluşları ile birlikte ortaklaşa yürüttüğümüz faaliyetler, internet sitesi ziyaretçilerimizin sosyal medya platformları (örn. Facebook, Twitter, Instagram gibi sosyal paylaşım siteleri) aracılığıyla internet sitemize veya uygulamalara bağlanması halinde ziyaretçilerimizin ve arkadaşlarının bu sosyal medya hesaplarındaki paylaşıma açık profil ve verileri, internet sitelerinde ve uygulamalarında gezinme/trafik bilgileri gibi yöntemler dahil farklı kanallarla ve yasalara uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve yurt içi ve yurt dışına aktarılabilmektedir.

e. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizihttps://tosyov.org.tr/ internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurduktan sonra imzalamak ve aslını Atatürk Bulvarı No: 193 Ankara Sanayi Odası 7. Kat Kavaklıdere / Ankara adresine kimlik fotokopiniz ile birlikte elden veya iadeli taahhütlü mektupla Vakfımıza iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişi adına yapacağı başvurularda, hak sahibi kişi tarafından usulüne uygun olarak verilmiş başvuru formunun ekinde gönderilmesi gerekmektedir. Vakfımız, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Vakfımız, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Kişisel Verileriniz ile ilgili olarak şirketimizden talep ettiğiniz bilgilerin teminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, bu bilgiler Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin ödenmesi koşulu ile temin edilecektir.

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Verileriniz ile ilgili bilgi edinmek istemeniz halinde ekli başvuru formunu doldurarak, Vakfımıza göndermeniz rica olunur.